Regulamin

Artykuł 1 – Definicje

 

1.1 Ogólne warunki – niniejsze warunki mające zastosowanie do wszystkich stosunków prawnych pomiędzy Calderon-Rutkowski Law a Zleceniodawcą.
1.2 Calderon-Rutkowski Law – jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą w Amsterdamie, zarejestrowana w Izbie Handlowej (KvK) pod numerem 97702331.
1.3 Zleceniodawca – każda osoba fizyczna lub prawna, która zawiera umowę z Calderon-Rutkowski Law.
1.4 Umowa – umowa o świadczenie usług prawnych, potwierdzona w potwierdzeniu zlecenia lub uzgodniona w innej formie pisemnej.
1.5 Usługi / Prace – wszelkie usługi prawne świadczone lub mające być świadczone przez Calderon-Rutkowski Law, w tym doradztwo, tłumaczenia, weryfikacja dokumentów, korespondencja oraz konsultacje z osobami trzecimi.
1.6 Prawa własności intelektualnej – wszystkie obecne i przyszłe prawa własności intelektualnej dotyczące materiałów dostarczonych lub opracowanych przez Calderon-Rutkowski Law.
1.7 Honorarium – wynagrodzenie należne Zleceniodawcy (stałe lub zmienne), nieobejmujące podatku BTW ani kosztów dodatkowych.
1.8 Stawka godzinowa – uzgodniona stawka za godzinę pracy, nieobejmująca podatku BTW ani kosztów dodatkowych.
1.9 Cena stała (fixed fee) – uprzednio ustalona kwota za określone zlecenie, nieobejmująca podatku BTW ani kosztów dodatkowych.
1.10 Forma pisemna / pisemnie – komunikacja listowna, e-mailowa lub przez inne trwałe środki elektroniczne.
1.11 Wydatki – koszty poniesione przez Calderon-Rutkowski Law w związku ze zleceniem (m.in. opłaty sądowe, koszty podróży i zakwaterowania, koszty usług osób trzecich).

Artykuł 2 – Zakres zastosowania

 

2.1 Niniejsze warunki mają zastosowanie do wszystkich zleceń i usług, w tym zleceń kontynuacyjnych i dodatkowych.
2.2 Jakiekolwiek odstępstwa są wiążące wyłącznie po pisemnym potwierdzeniu przez Calderon-Rutkowski Law.
2.3 Ogólne warunki Zleceniodawcy lub stron trzecich nie mają zastosowania.
2.4 Wyłącza się stosowanie artykułów 7:404, 7:407 ust. 2 oraz 7:409 holenderskiego kodeksu cywilnego (BW).

Artykuł 3 – Zawarcie i zakończenie umowy

 

3.1 Umowa zostaje zawarta w chwili, gdy Zleceniodawca akceptuje ustnie lub pisemnie ofertę Calderon-Rutkowski Law.
3.2 Usługi świadczone są wyłącznie na rzecz Zleceniodawcy.
3.3 W przypadku ustalenia ceny stałej wymagana jest przedpłata. W pozostałych przypadkach obowiązuje stawka godzinowa naliczana za rzeczywiście przepracowany czas.
3.4 Podawane szacunki czasu mają charakter orientacyjny i nie są wiążące.
3.5 Każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w formie pisemnej. W takim przypadku Zleceniodawca pozostaje zobowiązany do zapłaty:

• honorarium za dotychczas wykonane prace,
• kosztów usług osób trzecich.

W przypadku ustalonej ceny stałej należna pozostaje pełna kwota.

 

Artykuł 4 – Wykonywanie usług

 

4.1 Calderon-Rutkowski Law świadczy usługi z należytą starannością, jednakże nie gwarantuje osiągnięcia określonego rezultatu.
4.2 Zleceniodawca zobowiązuje się do terminowego dostarczania wszelkich informacji niezbędnych do realizacji zlecenia. W razie niedostarczenia informacji usługi mogą zostać wstrzymane.

 

Artykuł 5 – Usługi ekspresowe

 

5.1 Usługi ekspresowe to prace wykonywane priorytetowo, poza zwykłymi godzinami pracy lub w bardzo krótkim terminie.
5.2 Zlecenia ekspresowe realizowane są wyłącznie w miarę dostępnych możliwości i mogą zostać odrzucone bez podania przyczyn.
5.3 Za usługi ekspresowe obowiązuje wyższa stawka godzinowa lub uzgodniona wcześniej cena stała, płatna z góry.
5.4 Prace ekspresowe rozpoczynane są wyłącznie po pisemnym potwierdzeniu oraz – jeśli dotyczy – po dokonaniu płatności.

 

Artykuł 6 – Prace dodatkowe

 

6.1 Prace dodatkowe to działania wykraczające poza pierwotnie uzgodnione zlecenie.
6.2 Takie prace wykonywane są po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy, chyba że sytuacja jest pilna.
6.3 Prace dodatkowe rozliczane są według stawki godzinowej lub ustalonej ceny stałej, powiększonych o ewentualne koszty dodatkowe.

 

Artykuł 7 – Korzystanie z usług osób trzecich

 

7.1 Calderon-Rutkowski Law może korzystać z usług osób trzecich, działając przy tym z należytą starannością.
7.2 Ograniczenia odpowiedzialności stosowane przez takie osoby mogą być akceptowane w imieniu Zleceniodawcy.
7.3 Calderon-Rutkowski Law nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie.

 

Artykuł 8 – Honorarium i płatności

 

8.1 Calderon-Rutkowski Law może wymagać zapłaty zaliczki lub pełnej przedpłaty.
8.2 Faktury należy regulować w terminie siedmiu (7) dni od daty wystawienia.
8.3 W przypadku opóźnienia Zleceniodawca popada w zwłokę z mocy prawa, a Calderon-Rutkowski Law może wstrzymać świadczenie usług.
8.4 Od dnia wymagalności naliczana jest opłata za opóźnienie w wysokości 1% miesięcznie oraz pozasądowe koszty windykacji w wysokości 15%, minimum 150 €.
8.5 Zakwestionowanie części faktury nie zwalnia z obowiązku zapłaty pozostałej, bezspornej kwoty.

 

Artykuł 9 – Własność intelektualna

 

9.1 Wszelkie prawa własności intelektualnej dotyczące materiałów dostarczonych przez Calderon-Rutkowski Law należą do Calderon-Rutkowski Law, o ile nie uzgodniono inaczej w formie pisemnej.
9.2 Zleceniodawca otrzymuje ograniczone, niewyłączne prawo do korzystania z materiałów wyłącznie na własny użytek wewnętrzny. Udostępnianie osobom trzecim lub publikacja wymagają pisemnej zgody.
9.3 Zleceniodawca gwarantuje, że przekazane materiały nie naruszają praw osób trzecich i zwalnia Calderon-Rutkowski Law z odpowiedzialności za ewentualne roszczenia z tym związane.

 

Artykuł 10 – Odpowiedzialność

 

10.1 Odpowiedzialność Calderon-Rutkowski Law ograniczona jest do szkody bezpośredniej oraz maksymalnie do wysokości honorarium za dane zlecenie.
10.2 Calderon-Rutkowski Law nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, w tym szkody wynikowe, utratę zysków lub utratę danych.
10.3 Odpowiedzialność wygasa, jeżeli szkoda nie zostanie zgłoszona pisemnie w ciągu sześciu (6) miesięcy od jej ujawnienia.
10.4 Zleceniodawca zwalnia Calderon-Rutkowski Law z odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich, chyba że wynikają z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

 

Artykuł 11 – Przetwarzanie danych

 

11.1 Calderon-Rutkowski Law przetwarza dane (w tym dane osobowe) zgodnie z przepisami RODO (AVG).
11.2 Jeżeli przetwarzanie odbywa się w imieniu Zleceniodawcy, niniejszy zapis stanowi jednocześnie umowę powierzenia zgodnie z art. 28 RODO.
11.3 Akta przechowywane są przez siedem (7) lat, po czym są niszczone.

 

Artykuł 12 – Zawieszenie świadczenia usług

 

12.1 Calderon-Rutkowski Law może zawiesić świadczenie usług w przypadku nieterminowej płatności lub innych naruszeń ze strony Zleceniodawcy.

 

Artykuł 13 – Siła wyższa

 

13.1 W sytuacji siły wyższej Calderon-Rutkowski Law nie jest zobowiązana do wykonania swoich obowiązków.
13.2 Siła wyższa obejmuje między innymi: awarie internetu lub systemów IT, cyberataki, chorobę, działania organów państwowych oraz inne okoliczności niezależne od Calderon-Rutkowski Law.
13.3 W przypadku siły wyższej Zleceniodawca pozostaje zobowiązany do zapłaty za wykonane już prace oraz poniesione koszty.

 

Artykuł 14 – Zmiany i prawo właściwe

 

14.1 Calderon-Rutkowski Law może wprowadzać zmiany do niniejszych warunków i poinformuje o tym Zleceniodawcę w formie pisemnej lub elektronicznej.
14.2 Jeśli Zleceniodawca nie zgłosi sprzeciwu w ciągu czternastu (14) dni, uznaje się, że akceptuje zmiany.
14.3 Do relacji między stronami stosuje się prawo niderlandzkie. Spory rozstrzygane są wyłącznie przez właściwy sąd w Amsterdamie.
14.4 Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.