Regulamin

Artykuł 1 – Definicje

 

1.1 Ogólne warunki – niniejsze warunki mające zastosowanie do wszystkich stosunków prawnych pomiędzy Calderon-Rutkowski Law a Zleceniodawcą.
1.2 Calderon-Rutkowski Law – jednoosobowa działalność gospodarcza z siedzibą w Amsterdamie, zarejestrowana w Izbie Handlowej (KvK) pod numerem 97702331.
1.3 Zleceniodawca – każda osoba fizyczna lub prawna, która zawiera umowę z Calderon-Rutkowski Law.
1.4 Umowa – umowa o świadczenie usług prawnych, potwierdzona w potwierdzeniu zlecenia lub uzgodniona w innej formie pisemnej.
1.5 Usługi / Prace – wszelkie usługi prawne świadczone lub mające być świadczone przez Calderon-Rutkowski Law, w tym doradztwo, tłumaczenia, weryfikacja dokumentów, korespondencja oraz konsultacje z osobami trzecimi.
1.6 Prawa własności intelektualnej – wszystkie obecne i przyszłe prawa własności intelektualnej dotyczące materiałów dostarczonych lub opracowanych przez Calderon-Rutkowski Law.
1.7 Honorarium – wynagrodzenie należne Zleceniodawcy (stałe lub zmienne), nieobejmujące podatku BTW ani kosztów dodatkowych.
1.8 Stawka godzinowa – uzgodniona stawka za godzinę pracy, nieobejmująca podatku BTW ani kosztów dodatkowych.
1.9 Cena stała (fixed fee) – uprzednio ustalona kwota za określone zlecenie, nieobejmująca podatku BTW ani kosztów dodatkowych.
1.10 Forma pisemna / pisemnie – komunikacja listowna, e-mailowa lub przez inne trwałe środki elektroniczne.
1.11 Wydatki – koszty poniesione przez Calderon-Rutkowski Law w związku ze zleceniem (m.in. opłaty sądowe, koszty podróży i zakwaterowania, koszty usług osób trzecich).

Artykuł 2 – Zakres zastosowania

 

2.1 Niniejsze warunki mają zastosowanie do wszystkich zleceń i usług, w tym zleceń kontynuacyjnych i dodatkowych.
2.2 Jakiekolwiek odstępstwa są wiążące wyłącznie po pisemnym potwierdzeniu przez Calderon-Rutkowski Law.
2.3 Wyraźnie wyłącza się stosowanie ogólnych warunków umownych Klienta lub osób trzecich.
2.4 Wyłącza się stosowanie artykułów 7:404, 7:407 ust. 2 oraz 7:409 holenderskiego kodeksu cywilnego (BW).

Artykuł 3 – Zawarcie i zakończenie umowy

 

3.1 Umowa zostaje zawarta w chwili, gdy Zleceniodawca akceptuje ustnie lub pisemnie ofertę Calderon-Rutkowski Law.
3.2 Usługi świadczone są wyłącznie na rzecz Zleceniodawcy.
3.3 W przypadku ustalenia ceny stałej wymagana jest przedpłata. W pozostałych przypadkach obowiązuje stawka godzinowa naliczana za rzeczywiście przepracowany czas.
3.4 Podawane szacunki czasu mają charakter orientacyjny i nie są wiążące.
3.5 Każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w formie pisemnej. W takim przypadku Zleceniodawca pozostaje zobowiązany do zapłaty:

• honorarium za dotychczas wykonane prace,
• kosztów usług osób trzecich.

W przypadku ustalenia ceny stałej (fixed fee), wynagrodzenie za usługi wykonane do dnia rozwiązania umowy ustala się na podstawie rzeczywiście poświęconego czasu, według obowiązującej w Calderon-Rutkowski Law stawki godzinowej, z zastrzeżeniem, że nie może ono przekroczyć uzgodnionej ceny stałej (fixed fee).

 

Artykuł 4 – Wykonywanie usług

 

4.1 Calderon-Rutkowski Law świadczy usługi z należytą starannością, jednakże nie gwarantuje osiągnięcia określonego rezultatu.
4.2 Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość, kompletność oraz terminowe przekazanie wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania zlecenia. Calderon-Rutkowski Law ma prawo opierać się na założeniu, że przekazane informacje i dokumenty są prawidłowe, kompletne i autentyczne. W przypadku niewywiązania się przez Zleceniodawcę z tego obowiązku Calderon-Rutkowski Law jest uprawniona do zawieszenia wykonywania zlecenia.

 

Artykuł 5 – Usługi ekspresowe

 

5.1 Usługi ekspresowe to prace wykonywane priorytetowo, poza zwykłymi godzinami pracy lub w bardzo krótkim terminie.
5.2 Zlecenia ekspresowe realizowane są wyłącznie w miarę dostępnych możliwości i mogą zostać odrzucone bez podania przyczyn.
5.3 Za usługi ekspresowe obowiązuje wyższa stawka godzinowa lub uzgodniona wcześniej cena stała, płatna z góry.
5.4 Prace ekspresowe rozpoczynane są wyłącznie po pisemnym potwierdzeniu oraz – jeśli dotyczy – po dokonaniu płatności.

 

Artykuł 6 – Prace dodatkowe

 

6.1 Prace dodatkowe to działania wykraczające poza pierwotnie uzgodnione zlecenie.
6.2 Takie prace wykonywane są po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy, chyba że sytuacja jest pilna.
6.3 Prace dodatkowe rozliczane są według stawki godzinowej lub ustalonej ceny stałej, powiększonych o ewentualne koszty dodatkowe.

 

Artykuł 7 – Korzystanie z usług osób trzecich

 

7.1 Calderon-Rutkowski Law może korzystać z usług osób trzecich, działając przy tym z należytą starannością.
7.2 Ograniczenia odpowiedzialności stosowane przez takie osoby mogą być akceptowane w imieniu Zleceniodawcy.
7.3 Calderon-Rutkowski Law nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez osoby trzecie, którym powierzyła wykonanie określonych czynności, chyba że szkoda wynika z umyślnego działania lub świadomej lekkomyślności Calderon-Rutkowski Law przy wyborze tych osób.

 

Artykuł 8 – Honorarium i płatności

 

8.1 Calderon-Rutkowski Law może wymagać zapłaty zaliczki lub pełnej przedpłaty.
8.2 Faktury należy regulować w terminie siedmiu (7) dni od daty wystawienia.
8.3 Jeżeli wymagana zaliczka lub przedpłata (o których mowa w art. 8.1) nie zostaną uiszczone w wyznaczonym terminie, Calderon-Rutkowski Law nie jest zobowiązana do rozpoczęcia wykonywania zlecenia i ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym poprzez złożenie oświadczenia na piśmie.
8.4 W przypadku opóźnienia w zapłacie za usługi rozliczane po ich wykonaniu lub na podstawie rzeczywiście poświęconego czasu, Zleceniodawca popada w zwłokę po otrzymaniu pisemnego wezwania do zapłaty oraz bezskutecznym upływie dodatkowego, odpowiedniego terminu siedmiu (7) dni na dokonanie płatności. Po upływie tego terminu Calderon-Rutkowski Law jest uprawniona do zawieszenia wykonywania zlecenia. Od dnia popadnięcia w zwłokę naliczane są ustawowe odsetki (handlowe, jeśli mają zastosowanie) oraz pozasądowe koszty dochodzenia należności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8.5 Zakwestionowanie części faktury nie zwalnia z obowiązku zapłaty pozostałej, bezspornej kwoty.

 

Artykuł 9 – Własność intelektualna

 

9.1 Wszelkie prawa własności intelektualnej dotyczące materiałów dostarczonych przez Calderon-Rutkowski Law należą do Calderon-Rutkowski Law, o ile nie uzgodniono inaczej w formie pisemnej.
9.2 Zleceniodawca otrzymuje ograniczone, niewyłączne prawo do korzystania z materiałów wyłącznie na własny użytek wewnętrzny. Udostępnianie osobom trzecim lub publikacja wymagają pisemnej zgody.
9.3 Zleceniodawca gwarantuje, że przekazane materiały nie naruszają praw osób trzecich i zwalnia Calderon-Rutkowski Law z odpowiedzialności za ewentualne roszczenia z tym związane.

 

Artykuł 10 – Odpowiedzialność

 

10.1 Odpowiedzialność Calderon-Rutkowski Law za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, czynu niedozwolonego lub z jakiejkolwiek innej podstawy prawnej jest ograniczona do kwoty wypłaconej w danym przypadku przez ubezpieczyciela z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej Calderon-Rutkowski Law, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie lub wskutek świadomej lekkomyślności.                                                              10.2 Ograniczenie odpowiedzialności, o którym mowa w ust. 10.1, obejmuje również kwotę udziału własnego, która zgodnie z warunkami ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej obciąża Calderon-Rutkowski Law.                                                    10.3 Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny ubezpieczyciel nie dokona wypłaty odszkodowania, odpowiedzialność Calderon-Rutkowski Law ogranicza się do wysokości wynagrodzenia naliczonego za dane zlecenie, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie lub wskutek świadomej lekkomyślności.                                                                                                        10.4 Calderon-Rutkowski Law nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek przekazania przez Zleceniodawcę nieprawidłowych, niekompletnych lub nieterminowo dostarczonych informacji, dokumentów lub instrukcji, braku lub opóźnienia w udzieleniu odpowiedzi na prośby o przekazanie informacji, zatwierdzenie lub dostarczenie dodatkowych dokumentów, braku możliwości kontaktu ze Zleceniodawcą lub zawieszenia bądź zakończenia wykonywania zlecenia z powodu niewywiązania się przez Zleceniodawcę z obowiązków płatniczych, chyba że Calderon-Rutkowski Law mogła w rozsądny sposób stwierdzić nieprawidłowość lub niekompletność przekazanych informacji lub dokumentów.                      10.5 Calderon-Rutkowski Law nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, w tym w szczególności utracone korzyści, utracone oszczędności, szkody następcze, utratę reputacji oraz utratę danych, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie lub wskutek świadomej lekkomyślności.                                                                                                                                                10.6 Umowa jest wykonywana wyłącznie na rzecz Zleceniodawcy. Osoby trzecie nie mogą wywodzić żadnych praw z treści wykonanych usług ani z ich rezultatów.                                                                                                                                                10.7 Ograniczenia odpowiedzialności przewidziane w niniejszym artykule mają zastosowanie również do wszystkich osób wykonujących pracę na rzecz lub w imieniu Calderon-Rutkowski Law, a także osób, którym Calderon-Rutkowski Law powierzyła wykonanie określonych czynności.                                                                                                                                    10.8 Zleceniodawca zobowiązuje się zwolnić Calderon-Rutkowski Law z odpowiedzialności wobec osób trzecich w zakresie, w jakim ich roszczenia wynikają z przekazania przez Zleceniodawcę nieprawidłowych, niekompletnych lub nieterminowo dostarczonych informacji, dokumentów lub instrukcji, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie lub wskutek świadomej lekkomyślności Calderon-Rutkowski Law.                                                                                                                                            10.9 Zleceniodawca jest zobowiązany zgłosić Calderon-Rutkowski Law na piśmie wszelkie stwierdzone nieprawidłowości lub szkody niezwłocznie po ich wykryciu. W każdym przypadku roszczenia odszkodowawcze wobec Calderon-Rutkowski Law wygasają po upływie dwunastu (12) miesięcy od dnia, w którym Zleceniodawca dowiedział się lub przy zachowaniu należytej staranności powinien był dowiedzieć się o powstaniu szkody.

 

Artykuł 11 – Przetwarzanie danych

 

11.1 Calderon-Rutkowski Law przetwarza dane (w tym dane osobowe) zgodnie z przepisami RODO (AVG).
11.2 Jeżeli Calderon-Rutkowski Law przetwarza dane osobowe na rzecz Zleceniodawcy w charakterze podmiotu przetwarzającego, Strony zawrą – o ile i w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa – odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
11.3 Dokumentacja dotycząca zleceń jest przechowywana przez okres siedmiu (7) lat, chyba że obowiązujące przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania. Po upływie tego okresu dokumentacja zostanie zniszczona w sposób zapewniający ochronę zawartych w niej danych.

Artykuł 12 – Zawieszenie świadczenia usług

 

12.1 Calderon-Rutkowski Law może zawiesić świadczenie usług w przypadku nieterminowej płatności lub innych naruszeń ze strony Zleceniodawcy.

 

Artykuł 13 – Siła wyższa

 

13.1 W sytuacji siły wyższej Calderon-Rutkowski Law nie jest zobowiązana do wykonania swoich obowiązków.
13.2 Siła wyższa obejmuje między innymi: awarie internetu lub systemów IT, cyberataki, chorobę, działania organów państwowych oraz inne okoliczności niezależne od Calderon-Rutkowski Law.
13.3 W przypadku siły wyższej Zleceniodawca pozostaje zobowiązany do zapłaty za wykonane już prace oraz poniesione koszty.

 

Artykuł 14 – Zmiany i prawo właściwe

 

14.1 Calderon-Rutkowski Law może wprowadzać zmiany do niniejszych warunków i poinformuje o tym Zleceniodawcę w formie pisemnej lub elektronicznej.
14.2 Calderon-Rutkowski Law poinformuje Zleceniodawcę z wyprzedzeniem, w formie pisemnej lub elektronicznej, o każdej zmianie niniejszych Ogólnych Warunków Umowy. Jeżeli Zleceniodawca nie zgłosi pisemnego sprzeciwu w terminie czternastu (14) dni od dnia otrzymania takiego zawiadomienia, uznaje się, że zaakceptował zmienione Ogólne Warunki Umowy.
14.3 Do wszelkich stosunków prawnych pomiędzy Calderon-Rutkowski Law a Zleceniodawcą stosuje się wyłącznie prawo niderlandzkie. Wszelkie spory będą rozstrzygane wyłącznie przez właściwy sąd w okręgu sądowym, w którym Calderon-Rutkowski Law ma swoją siedzibę.
14.4 Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.