Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Calderon-Rutkowski Law
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Calderon-Rutkowski Law przetwarza dane osobowe osób korzystających z naszych usług oraz odwiedzających naszą stronę internetową. Dbamy o bezpieczeństwo danych i przetwarzamy je zgodnie z przepisami AVG (RODO).
Administrator danych
Administratorem danych jest:
Calderon-Rutkowski Law
z siedzibą w Amsterdamie
wpisana do Kamer van Koophandel pod numerem: 97702331
NIP/BTW: NL005283350B02
Kontakt e-mail: info@polskiprawnikholandia.nl
Strona internetowa: www.polskiprawnikholandia.nl
Cele przetwarzania danych osobowych
Calderon-Rutkowski Law przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
- świadczenia usług prawnych, językowych i administracyjnych
- komunikacji z klientami i osobami kontaktującymi się z kancelarią
- udzielania odpowiedzi na wiadomości wysyłane przez formularz kontaktowy, e-mail
- przygotowania ofert oraz zawierania i realizacji umów
- wypełniania obowiązków administracyjnych i podatkowych
Zakres przetwarzanych danych osobowych
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- informacje przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub w trakcie komunikacji
- adres zamieszkania, data urodzenia lub numer BSN (wyłącznie jeśli wymagają tego świadczone usługi)
- dane potrzebne do wystawiania faktur i rozliczeń
Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie:
- wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- obowiązków prawnych (zwłaszcza w zakresie księgowości i podatków)
- prawnie uzasadnionego interesu, np. zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji, obsługi zapytań lub zapobiegania nadużyciom
- zgody, jeśli została wyraźnie udzielona
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 AVG (RODO).
Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.
Jeśli nie dojdzie do współpracy, dane te są usuwane najpóźniej po 1 roku.
Kanały komunikacji
Korespondencja e-mailowa jest obsługiwana za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy usług hostingowych, zapewniającego funkcjonowanie strony i poczty.
Pliki cookies
Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych technicznych plików cookies, które są konieczne do jej prawidłowego działania, m.in.:
- cookies bezpieczeństwa,
- cookies odpowiedzialnych za poprawne wyświetlanie strony.
Strona nie stosuje cookies analitycznych, marketingowych ani śledzących.
Hosting i przetwarzanie przez zewnętrznego usługodawcę
Strona internetowa oraz poczta e-mail są obsługiwane przez zewnętrznego usługodawcę. Podmiot ten może przetwarzać techniczne dane, takie jak adresy IP i logi serwerowe, wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony.
Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu AVG (RODO) i wykonuje przetwarzanie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz z zachowaniem odpowiednich środków ochrony.
Udostępnianie danych osobowych
Dane:
- nie są sprzedawane,
- nie są udostępniane do celów marketingowych.
Udostępnienie może nastąpić jedynie wtedy, gdy jest to niezbędne do:
- realizacji zlecenia
- prowadzenia księgowości i administracji
- obsługi poczty i hostingu strony
- spełnienia wymogów prawa
W razie potrzeby zawieramy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.
Okresy przechowywania danych
- dane związane ze sprawami klientów: do 5 lat od zakończenia współpracy
- dokumenty księgowe i podatkowe: 7 lat (obowiązek ustawowy)
- dane z formularza kontaktowego, jeśli nie doszło do współpracy: 1 rok
- pozostałe dane: przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania
Po upływie określonych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
Środki bezpieczeństwa
W celu ochrony danych stosujemy m.in.:
- szyfrowanie połączeń (SSL)
- ograniczenie dostępu do danych
- bezpieczne przechowywanie dokumentów
- silne hasła i zabezpieczone konta
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania niepoprawnych danych
- usunięcia danych (w zakresie dopuszczalnym przez prawo)
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- przeniesienia swoich danych
Odpowiadamy na wnioski w rozsądnym terminie.
Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Calderon-Rutkowski Law nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby wywołać skutki prawne dla osób, których dane dotyczą.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie.
Ostatnia aktualizacja 13-12-2025