Privacybeleid
PRIVACYVERKLARING
Calderon-Rutkowski Law
Deze privacyverklaring legt uit hoe Calderon-Rutkowski Law persoonsgegevens verwerkt van personen die gebruikmaken van de dienstverlening of de website bezoeken. Wij gaan zorgvuldig om met alle gegevens en beschermen deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
Calderon-Rutkowski Law
Gevestigd te Amsterdam
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 97702331
BTW-identificatienummer: NL005283350B02
E-mail: info@polskiprawnikholandia.nl
Website: www.polskiprawnikholandia.nl
Doeleinden van gegevensverwerking
Calderon-Rutkowski Law verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:
- het verlenen van juridische, taalkundige en administratieve diensten
- communicatie met cliënten en andere betrokkenen
- het beantwoorden van vragen via het contactformulier, e-mail
- het opstellen van offertes en het uitvoeren van overeenkomsten
- het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Afhankelijk van uw contact kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
- naam en voornaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- informatie die u vrijwillig verstrekt via het contactformulier of tijdens communicatie
- adresgegevens, geboortedatum of BSN (alleen indien noodzakelijk voor juridische dienstverlening)
- betalings- en facturatiegegevens
Grondslagen voor verwerking
De verwerking vindt plaats op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen
- wettelijke verplichtingen
- gerechtvaardigd belang, waaronder veilige communicatie, dossierbeheer en het voorkomen van misbruik
- toestemming, indien deze expliciet wordt gegeven
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactformulier
Wanneer u een contactformulier invult, worden de door u verstrekte gegevens uitsluitend gebruikt om uw bericht te beantwoorden. Indien geen samenwerking tot stand komt, worden deze gegevens uiterlijk na 1 jaar verwijderd.
Communicatiekanalen
E-mails worden verwerkt via de externe hostingdienst die onze website en mailomgeving ondersteunt.
Cookies
De website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website, zoals:
- beveiligingscookies
- cookies die ervoor zorgen dat de website correct wordt weergegeven
Er worden geen analytische cookies, geen trackingcookies en geen marketingcookies geplaatst.
Hosting en verwerking door externe dienstverlener
Onze website en e-mail worden gehost door een externe dienstverlener. Deze partij verwerkt bepaalde technische gegevens, zoals IP-adressen en serverlogs, uitsluitend voor het waarborgen van de veiligheid, stabiliteit en werking van de website.
De externe dienstverlener treedt op als verwerker in de zin van de AVG en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en met passende beveiligingsmaatregelen.
Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet verstrekt aan derden voor marketingdoeleinden.
Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:
- het uitvoeren van de opdracht
- administratie en boekhouding
- hosting- en e-maildiensten
- wettelijke verplichtingen
Indien vereist wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
Bewaartermijnen
- cliënt- en dossiergegevens: tot 5 jaar na afronding van de dienstverlening
- financiële en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- contactformulieren zonder vervolg: 1 jaar
- overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld
Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging van gegevens
Calderon-Rutkowski Law neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- beveiligde verbindingen (SSL)
- beperkte toegang tot gegevens
- veilige opslag van digitale bestanden
- sterke wachtwoorden en beveiligde accounts
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in uw persoonsgegevens
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- verwijdering van gegevens te verzoeken (voor zover wettelijk mogelijk)
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang
- overdracht van uw gegevens aan te vragen
Verzoeken worden binnen een redelijke termijn behandeld.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Calderon-Rutkowski Law voert geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering uit.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.
Laatst gewijzigd op: 13-12-2025