ALGEMENE VOORWAARDEN VAN CALDERON-RUTKOWSKI LAW

Versie 2.0 – juli 2026

Artikel 1 – Definities

 

1.1 Algemene voorwaarden: deze voorwaarden, van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Calderon-Rutkowski Law en opdrachtgever.
1.2 Calderon-Rutkowski Law: de eenmanszaak gevestigd te Amsterdam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 97702331.
1.3 Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Calderon-Rutkowski Law.
1.4 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tot het verrichten van juridische diensten, vastgelegd in een opdrachtbevestiging of anderszins schriftelijk overeengekomen.
1.5 Werkzaamheden: alle door Calderon-Rutkowski Law verrichte of te verrichten juridische diensten, waaronder advies, vertalingen, documentcontrole, correspondentie en overleg met derden.
1.6 Intellectuele eigendomsrechten: alle huidige en toekomstige rechten van intellectuele eigendom op door Calderon-Rutkowski Law geleverde of ontwikkelde werken.
1.7 Honorarium: de door opdrachtgever verschuldigde vergoeding (vast of variabel), exclusief btw en bijkomende kosten.
1.8 Uurtarief: de overeengekomen vergoeding per uur, exclusief btw en bijkomende kosten.
1.9 Vaste prijs (fixed fee): een vooraf overeengekomen totaalbedrag voor een afgebakende opdracht, exclusief btw en bijkomende kosten.
1.10 Schriftelijk: communicatie per brief, e-mail of ander elektronisch middel dat de inhoud duurzaam vastlegt.
1.11 Verschotten: door Calderon-Rutkowski Law gemaakte kosten ten behoeve van de opdracht, zoals griffiekosten, reis- en verblijfskosten en kosten van derden.

Artikel 2 – Toepassingsbereik

 

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en werkzaamheden, inclusief vervolg- en aanvullende opdrachten.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door Calderon-Rutkowski Law.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever of derden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.                                                                                                                               
2.4 De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn uitgesloten.

Artikel 3 – Totstandkoming en beëindiging

 

3.1 De overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever mondeling of schriftelijk akkoord gaat met een aanbod van Calderon-Rutkowski Law.
3.2 Opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van opdrachtgever.
3.3 Bij een vaste prijs is vooruitbetaling vereist; zonder vaste prijs geldt het uurtarief op basis van werkelijk bestede tijd.
3.4 Eventuele ureninschattingen zijn indicatief en niet bindend.
3.5 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang beëindigen. Opdrachtgever blijft verschuldigd:
– het honorarium voor reeds verrichte werkzaamheden, en
– kosten van ingeschakelde derden.                                                                                                                                                                                   

Bij een vaste prijs wordt het honorarium voor de reeds verrichte werkzaamheden berekend op basis van de daadwerkelijk bestede tijd tegen het op dat moment geldende uurtarief van Calderon-Rutkowski Law, met als maximum de overeengekomen vaste prijs.

 

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

 

4.1 Calderon-Rutkowski Law voert de werkzaamheden uit naar beste kunnen, zonder resultaatsverplichting.
4.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en tijdige verstrekking van alle informatie en documenten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Calderon-Rutkowski Law mag bij de uitvoering van de opdracht uitgaan van de juistheid, volledigheid en authenticiteit daarvan. Indien opdrachtgever deze verplichting niet nakomt, is Calderon-Rutkowski Law gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten.

Artikel 5 – Spoeddiensten

 

5.1 Spoeddiensten zijn werkzaamheden die met voorrang worden uitgevoerd buiten reguliere werktijden of binnen zeer korte termijn.
5.2 Spoedverzoeken worden alleen uitgevoerd bij beschikbare capaciteit en kunnen zonder opgave van redenen worden geweigerd.
5.3 Voor spoeddiensten geldt een verhoogd uurtarief of een vooraf overeengekomen vast tarief, dat vooraf voldaan dient te worden.
5.4 Spoeddiensten worden uitsluitend gestart na schriftelijk akkoord en – indien van toepassing – betaling.

Artikel 6 – Meerwerk

 

6.1 Meerwerk betreft aanvullende werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen.
6.2 Meerwerk wordt alleen uitgevoerd na toestemming van opdrachtgever, tenzij spoedeisend.
6.3 Facturatie vindt plaats op basis van het uurtarief of een overeengekomen vaste prijs, vermeerderd met eventuele bijkomende kosten.

Artikel 7 – Inschakeling van derden

 

7.1 Calderon-Rutkowski Law kan derden inschakelen en zal daarbij zorgvuldig handelen.
7.2 Eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van deze derden mogen namens opdrachtgever worden aanvaard.
7.3 Calderon-Rutkowski Law is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van ingeschakelde derden, behoudens in het geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Calderon-Rutkowski Law bij de selectie van deze derden.

Artikel 8 – Honorarium en betaling

 

8.1 Calderon-Rutkowski Law kan een voorschot of volledige vooruitbetaling verlangen.
8.2 Facturen dienen binnen zeven (7) dagen na factuurdatum te worden voldaan.
8.3 Indien een verlangd voorschot of een vooruitbetaling (als bedoeld in artikel 8.1) niet binnen de termijn is ontvangen, is Calderon-Rutkowski Law niet gehouden de werkzaamheden te starten en kan zij de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk ontbinden.
8.4 Bij te late betaling van achteraf of op basis van werkelijk bestede tijd gefactureerde werkzaamheden is de opdrachtgever in verzuim nadat deze schriftelijk is aangemaand en een redelijke termijn van zeven (7) dagen is gegund om alsnog te betalen, waarna Calderon-Rutkowski Law gerechtigd is de werkzaamheden op te schorten. Vanaf de datum van verzuim zijn de wettelijke (handels)rente en buitengerechtelijke incassokosten conform de wettelijke staffels verschuldigd.
8.5 Betwisting van een deel van de factuur schort de betalingsverplichting voor het onbetwiste deel niet op.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom

 

9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door Calderon-Rutkowski Law geleverde werken berusten bij Calderon-Rutkowski Law, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2 Opdrachtgever krijgt een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht voor intern gebruik. Verstrekking aan derden of openbaarmaking is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
9.3 Opdrachtgever garandeert dat aangeleverde materialen geen rechten van derden schenden en vrijwaart Calderon-Rutkowski Law voor aanspraken dienaangaande.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

 

10.1 Iedere aansprakelijkheid van Calderon-Rutkowski Law voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming, een onrechtmatige daad of enige andere rechtsgrond, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van Calderon-Rutkowski Law wordt uitgekeerd, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
10.2 De aansprakelijkheidsbeperking als bedoeld in artikel 10.1 wordt verhoogd met het eventueel toepasselijke eigen risico dat krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor rekening van Calderon-Rutkowski Law komt.
10.3 Indien om welke reden dan ook geen uitkering door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het voor de betreffende opdracht door Calderon-Rutkowski Law in rekening gebrachte honorarium, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
10.4 Calderon-Rutkowski Law is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat opdrachtgever onjuiste, onvolledige of niet tijdig informatie, documenten of instructies verstrekt, niet of niet tijdig reageert op verzoeken om informatie, goedkeuring of aanvullende stukken, niet bereikbaar is of doordat werkzaamheden worden opgeschort of beëindigd wegens het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door opdrachtgever, tenzij de onjuistheid of onvolledigheid van de door opdrachtgever verstrekte informatie of documenten voor Calderon-Rutkowski Law redelijkerwijs kenbaar had moeten zijn.
10.5 Calderon-Rutkowski Law is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en verlies van gegevens, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
10.6 De uitvoering van de overeenkomst geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden of de resultaten daarvan geen rechten ontlenen.
10.7 De in dit artikel opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden eveneens ten gunste van alle personen die werkzaam zijn voor of namens Calderon-Rutkowski Law, alsmede van door Calderon-Rutkowski Law ingeschakelde hulppersonen.
10.8 Opdrachtgever vrijwaart Calderon-Rutkowski Law tegen aanspraken van derden voor zover deze het gevolg zijn van door opdrachtgever verstrekte onjuiste, onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie, documenten of instructies, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Calderon-Rutkowski Law.
10.9 Opdrachtgever dient een vermeende tekortkoming of schade zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk aan Calderon-Rutkowski Law te melden. Iedere vordering tot schadevergoeding jegens Calderon-Rutkowski Law vervalt in ieder geval na verloop van twaalf (12) maanden nadat opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken.

Artikel 11 – Gegevensverwerking

 

11.1 Calderon-Rutkowski Law verwerkt (persoons)gegevens in overeenstemming met de AVG.
11.2 Indien Calderon-Rutkowski Law ten behoeve van opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerker, zullen partijen, indien en voor zover wettelijk vereist, een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten overeenkomstig artikel 28 AVG.
11.3 Dossiers worden gedurende zeven (7) jaar bewaard, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Daarna worden zij zorgvuldig vernietigd.

Artikel 12 – Opschorting

 

12.1 Calderon-Rutkowski Law kan werkzaamheden opschorten bij niet-tijdige betaling of andere tekortkomingen van opdrachtgever.

Artikel 13 – Overmacht

 

13.1 Bij overmacht is Calderon-Rutkowski Law niet gehouden verplichtingen na te komen.
13.2 Overmacht omvat o.a. storingen in internet of IT, cyberaanvallen, ziekte, overheidsmaatregelen en andere omstandigheden buiten invloed van Calderon-Rutkowski Law.
13.3 In geval van overmacht blijft opdrachtgever gehouden reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.

Artikel 14 – Wijziging en toepasselijk recht

 

14.1 Calderon-Rutkowski Law kan deze voorwaarden wijzigen en stelt opdrachtgever hiervan schriftelijk of elektronisch op de hoogte.
14.2 Calderon-Rutkowski Law stelt opdrachtgever vooraf schriftelijk of elektronisch op de hoogte van wijzigingen van deze algemene voorwaarden. Indien opdrachtgever niet binnen veertien (14) dagen na ontvangst van deze kennisgeving schriftelijk bezwaar maakt, wordt opdrachtgever geacht met de gewijzigde algemene voorwaarden akkoord te zijn gegaan.
14.3 Op alle rechtsverhoudingen tussen Calderon-Rutkowski Law en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Calderon-Rutkowski Law is gevestigd.           
14.4 Indien een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.