ALGEMENE VOORWAARDEN VAN CALDERON-RUTKOWSKI LAW

Versie 1.0 – augustus 2025

Artikel 1 – Definities

 

1.1 Algemene voorwaarden: deze voorwaarden, van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Calderon-Rutkowski Law en opdrachtgever.
1.2 Calderon-Rutkowski Law: de eenmanszaak gevestigd te Amsterdam, ingeschreven bij de KvK onder nummer 97702331.
1.3 Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Calderon-Rutkowski Law.
1.4 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tot het verrichten van juridische diensten, vastgelegd in een opdrachtbevestiging of anderszins schriftelijk overeengekomen.
1.5 Werkzaamheden: alle door Calderon-Rutkowski Law verrichte of te verrichten juridische diensten, waaronder advies, vertalingen, documentcontrole, correspondentie en overleg met derden.
1.6 Intellectuele eigendomsrechten: alle huidige en toekomstige rechten van intellectuele eigendom op door Calderon-Rutkowski Law geleverde of ontwikkelde werken.
1.7 Honorarium: de door opdrachtgever verschuldigde vergoeding (vast of variabel), exclusief btw en bijkomende kosten.
1.8 Uurtarief: de overeengekomen vergoeding per uur, exclusief btw en bijkomende kosten.
1.9 Vaste prijs (fixed fee): een vooraf overeengekomen totaalbedrag voor een afgebakende opdracht, exclusief btw en bijkomende kosten.
1.10 Schriftelijk: communicatie per brief, e-mail of ander elektronisch middel dat de inhoud duurzaam vastlegt.
1.11 Verschotten: door Calderon-Rutkowski Law gemaakte kosten ten behoeve van de opdracht, zoals griffiekosten, reis- en verblijfskosten en kosten van derden.

Artikel 2 – Toepassingsbereik

 

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten en werkzaamheden, inclusief vervolg- en aanvullende opdrachten.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door Calderon-Rutkowski Law.
2.3 Algemene voorwaarden van opdrachtgever of derden worden uitgesloten.
2.4 De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn uitgesloten.

Artikel 3 – Totstandkoming en beëindiging

 

3.1 De overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever mondeling of schriftelijk akkoord gaat met een aanbod van Calderon-Rutkowski Law.
3.2 Opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van opdrachtgever.
3.3 Bij een vaste prijs is vooruitbetaling vereist; zonder vaste prijs geldt het uurtarief op basis van werkelijk bestede tijd.
3.4 Eventuele ureninschattingen zijn indicatief en niet bindend.
3.5 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang beëindigen. Opdrachtgever blijft verschuldigd:
– het honorarium voor reeds verrichte werkzaamheden, en
– kosten van ingeschakelde derden.
Bij een vaste prijs blijft het volledige bedrag verschuldigd.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

 

4.1 Calderon-Rutkowski Law voert de werkzaamheden uit naar beste kunnen, zonder resultaatsverplichting.
4.2 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie; bij uitblijven hiervan kan Calderon-Rutkowski Law de uitvoering opschorten.

Artikel 5 – Spoeddiensten

 

5.1 Spoeddiensten zijn werkzaamheden die met voorrang worden uitgevoerd buiten reguliere werktijden of binnen zeer korte termijn.
5.2 Spoedverzoeken worden alleen uitgevoerd bij beschikbare capaciteit en kunnen zonder opgave van redenen worden geweigerd.
5.3 Voor spoeddiensten geldt een verhoogd uurtarief of een vooraf overeengekomen vast tarief, dat vooraf voldaan dient te worden.
5.4 Spoeddiensten worden uitsluitend gestart na schriftelijk akkoord en – indien van toepassing – betaling.

Artikel 6 – Meerwerk

 

6.1 Meerwerk betreft aanvullende werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen.
6.2 Meerwerk wordt alleen uitgevoerd na toestemming van opdrachtgever, tenzij spoedeisend.
6.3 Facturatie vindt plaats op basis van het uurtarief of een overeengekomen vaste prijs, vermeerderd met eventuele bijkomende kosten.

Artikel 7 – Inschakeling van derden

 

7.1 Calderon-Rutkowski Law kan derden inschakelen en zal daarbij zorgvuldig handelen.
7.2 Eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van deze derden mogen namens opdrachtgever worden aanvaard.
7.3 Calderon-Rutkowski Law is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van ingeschakelde derden.

Artikel 8 – Honorarium en betaling

 

8.1 Calderon-Rutkowski Law kan een voorschot of volledige vooruitbetaling verlangen.
8.2 Facturen dienen binnen zeven (7) dagen na factuurdatum te worden voldaan.
8.3 Bij te late betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan Calderon-Rutkowski Law werkzaamheden opschorten.
8.4 Vanaf de vervaldatum is een vertragingsvergoeding verschuldigd van 1% per maand en buitengerechtelijke incassokosten van 15% met een minimum van €150.
8.5 Betwisting van een deel van de factuur schort de betalingsverplichting voor het onbetwiste deel niet op.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom

 

9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door Calderon-Rutkowski Law geleverde werken berusten bij Calderon-Rutkowski Law, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2 Opdrachtgever krijgt een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht voor intern gebruik. Verstrekking aan derden of openbaarmaking is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
9.3 Opdrachtgever garandeert dat aangeleverde materialen geen rechten van derden schenden en vrijwaart Calderon-Rutkowski Law voor aanspraken dienaangaande.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

 

10.1 Aansprakelijkheid van Calderon-Rutkowski Law is beperkt tot directe schade en tot maximaal het honorarium van de betreffende opdracht.
10.2 Indirecte schade, zoals gevolgschade, winstderving of dataverlies, is uitgesloten.
10.3 Aansprakelijkheid vervalt indien de schade niet binnen zes (6) maanden na ontdekking schriftelijk is gemeld.
10.4 Opdrachtgever vrijwaart Calderon-Rutkowski Law tegen aanspraken van derden, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 11 – Gegevensverwerking

 

11.1 Calderon-Rutkowski Law verwerkt (persoons)gegevens in overeenstemming met de AVG.
11.2 Indien sprake is van verwerking namens opdrachtgever, geldt deze bepaling tevens als verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
11.3 Dossiers worden zeven (7) jaar bewaard en daarna vernietigd.

Artikel 12 – Opschorting

 

12.1 Calderon-Rutkowski Law kan werkzaamheden opschorten bij niet-tijdige betaling of andere tekortkomingen van opdrachtgever.

Artikel 13 – Overmacht

 

13.1 Bij overmacht is Calderon-Rutkowski Law niet gehouden verplichtingen na te komen.
13.2 Overmacht omvat o.a. storingen in internet of IT, cyberaanvallen, ziekte, overheidsmaatregelen en andere omstandigheden buiten invloed van Calderon-Rutkowski Law.
13.3 In geval van overmacht blijft opdrachtgever gehouden reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.

Artikel 14 – Wijziging en toepasselijk recht

 

14.1 Calderon-Rutkowski Law kan deze voorwaarden wijzigen en stelt opdrachtgever hiervan schriftelijk of elektronisch op de hoogte.
14.2 Indien opdrachtgever niet binnen veertien (14) dagen bezwaar maakt, wordt hij geacht akkoord te gaan.
14.3 Op de rechtsverhouding is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
14.4 Indien een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.